一旦确定,再构思三、四个创意对主题进行演绎,抗疫演出活动,这样整个活动就有了雏形。创意方案一旦通过,下一步就是编写详细的执行方案,慈善演出活动,包括活动背景、目的、主题名称、对象、策略、内容、规则、组织分工、流程、物料清单、后勤**、推进计划、宣传方案、费用预算等。每一个环节都要写清楚,活动流程设置逻辑清晰,人员分工安排要任务明确。同时要建立非常好的沟通机制。
采购部门与供应商进行洽谈,对象包括:厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。洽谈内容有:商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,大型演出活动,内容包括时间、地点、活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额费用等内容。
想要获得成功,必须准备很多的备用方案来应对不同的突发挑战。而这些挑战往往随时随地出现、很考验主办方的耐性与应对能力。这就需要活动策划者在策划阶段就对所有可能发生的事情做好备选方案,合肥演出活动,从而让自己的活动获得更多人欢迎。同时专业的设备、演员都会助力演出活动的顺利举行,而邀请怎么样的团队,也是策划团队需要思考的问题。